天天热议:高效管理的基础—“六个正确”
来源:企业管理那点事儿    时间:2023-05-26 17:31:36

导语:

《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬・柯维博士有一个著名的观点:“六个正确“必须都正确,一个组织才会处于正确状态。这六个正确分别是:正确的架构、正确的程序、正确的人员、正确的信息、正确的决策、正确的奖励。


(资料图)

在企业的运营实践中,也只有做到六个正确,组织才能有序运行、正常经营。

一、正确的架构

结构支撑战略,合理的组织架构才能保证目标达成。为了营造良好的组织氛围,第一要务就要保证架构是正确的、最优的。

二、正确的程序

确立了汇报关系,明确了每个人的工作职责,也把最需要共同工作的人组织到了一起,接下来,需要考虑的事情就是工作程序方面需要做哪些改进才能增加工作效率。

三、正确的人员

汇报关系和工作程序确定之后,接下来就要选拔和配置合适的人员,同时还要为选用的人员提供与工作职责相关的培训。

四、正确的信息

要想完成工作任务,首先要得到所需的信息,信息传递的渠道、速度、准确性和时机都是要考虑的重要因素。要确保信息在正常的途径获得,而且要有合理的机制保证新思想的分享。

五、正确的决策

正确的决策要建立在价值观、使命、愿景和战略的基础之上。决策由谁来做,什么时候做,才能保证决策是正确的,是可以落地执行的。

六、正确的奖励

要明确鼓励有利于符合利益相关人要求的行为和结果。如果工作业绩不佳,要确保相关人员得到建设性的反馈,并能够及时改进。

要点总结:

七、有效管理六项原则:

1、注重成果

管理重在追求或取得成果。检验管理的一个原则是:是否达到了目标,是否完成了任务。当然,这个原则并不是在所有情况下都适用,管理者应该把精力和注意力放在“行得通”的事情上。

2、把握整体

管理者之所以成为管理者,是因为他们能眼观全局,着眼于整体,把整体发展视为己任。管理者应该理解自己的任务,不应从自己的职位出发,而应着眼于如何运用源于职位的知识、能力和经验来为整体效力。

3、专注要点

专注要点的关键在于专注少数真正重要的东西。许多管理者热衷于寻找所谓的“秘方”,其实这是一种冒险行为。倘若真的有什么“秘方”,那专注要点应该是最重要的。具备专注要点的能力、技巧和纪律性,是效率高的典型表现。

4、利用优点

是指利用现有的优点,而不是那些需要重新建立和开发的优点。但现实中,很多管理者总是致力于与之相反的方面,即开发新的优点,而不是发挥现有的优点。如果这样,即使管理方法很有技巧,看上去也很科学,但造成的管理失误却是无法弥补的。

5、.相互信任

怎样在自己的部门或组织内部创造和谐、完美的工作氛围呢?有些管理者一板一眼地按照教科书上说的来做,但效果却不是很好。其实,只要管理者能够赢得周围其他人的信任,那么他所管理的部门或组织的工作气氛就会是和谐的。

6、正面思维

正面思维的关键在于运用正确的或创造性的方式思考。正面思维的原则能让管理者把注意力放在机会上。事实上,发现和抓住机会要比解决问题更重要,但这并不是说管理者可以忽视存在的问题。有效率的管理者能够清楚地看到问题和困难,并不加以回避,而是先去寻找可能的办法和机会。

(完)

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